Page 51 - MaSzeSz hírcsatorna 2022/4

SZAKMAI - TUDOMÁNYOS ROVAT

akár több órát is igénybe vesz, munkakörtől
függően. Sokan nem is értik, fel sem fogják,
hogy hogyan lehetnek olyan kollégák, munka-
társak, partnerek, akik nem nézik folyamatosan
a leveleiket, mert más megbeszélésen vagy
éppen úton vannak.

Meg kellett tanulni gépelni, mert aki nem gé-
pel elég gyorsan, annak a fél élete levelekkel,
dokumentumokkal telik, úgy, hogy még azt 6. ábra: Teams meeting
se mondhatjuk a vezetőinknek, hogy lassan
gépelünk és segítségre van szükségünk, mivel
ez kiszámíthatatlan eredményre vezetne. Egy-
egy céges kultúrában a sablonok már ismert
elfogadott standardok, de még így is egy ügy-
fél-levél, egy árajánlat megírása speciális tudást
igényel. Negyven évvel ezelőtt elképzelhetetlen
volt, hogy egy vezetőnek saját magának kell-
jen gépelni, hogy vagy a kocsiban saját maga
beszélje telefonon a megbeszéléseit, vezesse
az online naptárját. Ma ez mindennapos.

Ma legtöbben használnak ERP, CRM, SAP és
hasonló hárombetűs nevű alkalmazásokat,
ahol minden esetben külön meg kell tanulni 7. ábra: Digitalizációs Maslow-piramis
az egyedi specialitásokat, újabb és újabb ké-
pességeket felszedve ezzel, amit egy új mun-
kahelyen újra kell tanulni. átlagos, hogy egy cégnek elektronikus szám-
lázása van, amiből exportálhatók a számlák
Ezek a hátrányok azonban nagyon sok előny- egy táblázatba vagy egy másik szoftverbe és
nyel is járnak, hiszen egy telefon a kocsiból, elkészül automatikus egy riport, egy bevallás,
vonatról, repülőtérről régen hónapokig tartó egy szükséges lista, egy kimutatás, amiből
folyamatokat rövidít le, a mentett dokumentu- sok érdekes és hasznos adatot nyerhetünk
mok visszakereshetőek, a papír alapú számlák, ki. A digitalizáció mindent áthat, mindenhol
szerződések, levelek digitálisan archiválva van- megtalálható.
nak és egy jó rendszert kialakítva pillanatok alatt
megtalálhatók, akár otthonról vagy külföldről A cégek belső kommunikációjában is ki-
egyaránt. Ha igazán jól kialakított rendszerben emelet szerepet kap a digitális technika, sőt
haladt a digitalizáció, akkor ezek az adatok az utóbbi években, a pandémia miatt sok
visszakereshetők, sőt elemezhetők. Ma már új dolgot tanultunk meg a digitális világról.

51